Klantenservice
ROC van Twente: studenten activeren met race simulatoren op vier locaties
Een actieve studentenactivatie met race simulatoren
ROC van Twente verzorgt middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie in de regio Twente. De onderwijsinstelling biedt studenten verschillende mogelijkheden om zich te ontwikkelen en voor te bereiden op hun toekomstige beroep. Naast het onderwijs is het ook waardevol om momenten te creëren waarop studenten elkaar op een andere manier ontmoeten. Daarom stond tijdens deze activatie interactief entertainment centraal. Het doel was om studenten een leuke, actieve onderbreking te bieden, vergelijkbaar met de manier waarop een pingpongtafel uitnodigt tot ontspanning en contact. In plaats van alleen te kijken, konden studenten zelf deelnemen en hun vaardigheden testen. Urban Events verzorgde hiervoor een raceactivatie met drie race simulatoren op vier locaties van ROC van Twente. Hierdoor kregen studenten de mogelijkheid om zelf achter het stuur te kruipen en de uitdaging aan te gaan. Bovendien bracht de combinatie van gaming, technologie en competitie extra dynamiek met zich mee. Zo werd entertainment een actief onderdeel van de omgeving waarin studenten elkaar ontmoeten.
Het concept: racen, competitie en interactie
Om studenten op een toegankelijke manier bij de activiteit te betrekken, werden drie race simulatoren per locatie ingezet. Daarmee konden deelnemers zelf racen en ervaren hoe het is om virtueel over een circuit te rijden. De activatie draaide niet alleen om het uitproberen van de simulatoren, maar ook om de uitdaging om een goede prestatie neer te zetten. Met een leaderboard konden de snelste rondetijden worden bijgehouden, waardoor er een competitief element aan de activiteit werd toegevoegd. Hierdoor kregen studenten een extra reden om hun resultaat te verbeteren en elkaar uit te dagen. Bovendien zorgde deze opzet ervoor dat deelnemers niet alleen individueel bezig waren, maar ook met elkaar in gesprek konden gaan over hun prestaties. Juist die combinatie van zelf deelnemen, vergelijken en opnieuw proberen maakt race simulatoren geschikt voor een interactieve studentenactivatie. Het concept sloot daarmee aan bij het doel om studenten op een leuke manier te activeren. Wie zelf een vergelijkbare ervaring wil organiseren, kan de mogelijkheden bekijken op de pagina Race simulator huren.
De uitvoering: vier locaties tegelijkertijd
Een belangrijk onderdeel van deze opdracht was de uitvoering op vier locaties tegelijkertijd. De raceactivatie vond plaats bij ROC Almelo aan de Wierdensestraat, ROC Almelo aan de Sumpel, ROC Hengelo en de locatie die binnen de opdracht als ROC Twente werd aangeduid. Daardoor vroeg de organisatie om een goede afstemming van transport, opbouw, begeleiding en afbouw. Urban Events verzorgde deze werkzaamheden voor de activatie, zodat de klant niet zelf alle praktische onderdelen hoefde te organiseren. Daarnaast was het belangrijk dat de simulatoren op de verschillende locaties beschikbaar waren en dat studenten tijdens de activiteit begeleiding kregen. Door zowel de logistieke voorbereiding als de uitvoering op locatie te verzorgen, nam Urban Events een groot deel van de organisatie uit handen. Dat is een belangrijk voordeel wanneer een activatie niet op één centrale plek plaatsvindt, maar verspreid is over meerdere locaties. Bovendien vraagt een dergelijke opdracht om overzicht, duidelijke afspraken en flexibiliteit. Zo bestond de dienstverlening niet alleen uit het leveren van entertainment, maar ook uit het verzorgen van de praktische uitvoering op alle vier de locaties.
Het resultaat: een geslaagde raceactivatie
De raceactivatie bij ROC van Twente was een succes en de klant was blij met de samenwerking. Met de inzet van race simulatoren kregen studenten de mogelijkheid om actief deel te nemen aan een vorm van entertainment die draait om snelheid, uitdaging en competitie. Het leaderboard voegde daarbij een spelelement toe, waardoor deelnemers hun prestaties konden vergelijken en proberen te verbeteren. Tegelijkertijd zorgde de inzet op vier locaties ervoor dat de activiteit op meerdere plekken binnen ROC van Twente kon plaatsvinden. Hoewel er geen concrete deelnemersaantallen of meetbare resultaten beschikbaar zijn, is bekend dat de activatie positief is verlopen en dat de klant tevreden was. Daarmee laat deze case zien hoe interactief entertainment kan worden ingezet om studenten op een andere manier samen te brengen. Daarnaast maakt de opdracht duidelijk dat een succesvolle activatie niet alleen afhankelijk is van het entertainment zelf. Ook transport, opbouw, begeleiding en afbouw spelen een belangrijke rol. Juist doordat Urban Events deze onderdelen verzorgde, kon de klant rekenen op ondersteuning tijdens het volledige traject. Dat maakt Urban Events meer dan alleen een leverancier van race simulatoren.
Ook studenten activeren met race simulatoren?
Wil je studenten op een actieve manier samenbrengen tijdens een introductieweek, schoolactiviteit of ander evenement? Dan kunnen race simulatoren een interessante toevoeging zijn. Studenten nemen zelf deel, dagen elkaar uit en proberen hun rondetijden te verbeteren. Bovendien kun je met een leaderboard een competitief element toevoegen, zodat de activiteit meer wordt dan alleen een kennismaking met gaming. Afhankelijk van de locatie, de beschikbare ruimte en het doel van het evenement denkt Urban Events graag mee over een passende opstelling. Daarbij gaat het niet alleen om het kiezen van het juiste entertainment, maar ook om de praktische organisatie eromheen. Denk bijvoorbeeld aan transport, opbouw, begeleiding en afbouw. Ook wanneer een activatie op meerdere locaties plaatsvindt, is het belangrijk om vooraf goed af te stemmen hoe de uitvoering wordt georganiseerd. Urban Events helpt je daarom graag bij het samenstellen en uitvoeren van een entertainmentconcept dat aansluit bij jouw doelgroep en evenement. Bekijk de verschillende mogelijkheden op de pagina verhuur en ontdek welke opstelling bij jouw plannen past. Neem contact op met Urban Events en bespreek de mogelijkheden voor jouw studentenactivatie.
