Klantenservice
Van der Mark Ketelonderhoud | 8 simulators voor een F1 Competitie
Uitdaging: een kerstviering met F1 competitie
Tijdens de kerstviering van Van der Mark Ketelonderhoud verzorgde wij een F1 competitie. Het doel was medewerkers niet alleen te vermaken, maar ook hun betrokkenheid en collegialiteit te versterken. Traditionele borrels en diners volstonden niet; de klant wilde een activiteit die samenwerking, competitie en plezier combineerde. Bovendien was het belangrijk dat het evenement de kernwaarden van het merk weerspiegelde: vakmanschap, teamwork en betrokkenheid. Dit betekende dat elke activiteit interactief, onvergetelijk en goed moest afstemmen op de medewerkers moest zijn. De uitdaging lag niet alleen in het bedenken van een origineel concept, maar ook in de technische uitvoering, de opbouw op locatie en de logistiek van meerdere groepen deelnemers. Daarbij moest het evenement ook flexibel genoeg zijn om ruimte te bieden voor een borrel zodat het geheel een samenhangend en feestelijk geheel vormde. Dat maakte ook dat het huren van een F1 Race Simulator direct naar voren kwam als een van de mogelijkheden.
Over de klant: Van der Mark Ketelonderhoud B.V.
Van der Mark Ketelonderhoud B.V. is een toonaangevend bedrijf in het onderhoud en reparatie van verwarmingsketels en installatieapparatuur, zowel voor particuliere als zakelijke klanten. Hun merk staat bekend om betrouwbaarheid, vakmanschap en klantgerichtheid, met een nadruk op kwaliteit en langdurige klantrelaties. Bovendien combineert Van der Mark Ketelonderhoud technische expertise met betrokkenheid bij zowel medewerkers als klanten, waardoor elk contactmoment persoonlijk en professioneel is. Het bedrijf zoekt continu manieren om deze kernwaarden te versterken, niet alleen via hun dienstverlening, maar ook tijdens interne evenementen. Dit merkverhaal maakte hen de perfecte partner voor een unieke, interactieve kerstviering. Door hun focus op samenwerking en plezier, wilden zij een evenement creëren dat niet alleen hun medewerkers entertaint, maar ook hun bedrijfswaarden versterkt. Meer informatie over Van der Mark Ketelonderhoud vind je op hun bedrijfswebsite.
Het concept: 8 simulators voor een F1 competitie
Ons voorgestelde concept was een F1 competitie met acht simulatoren, inclusief oefenrondes, kwalificaties en een finale. Dit sloot perfect aan bij het doel van Van der Mark: het stimuleren van teamwork, het creëren van plezier en het bieden van een onvergetelijke ervaring. Medewerkers konden in groepen strijden, elkaar aanmoedigen en samen successen vieren. Het concept bood een optimale mix van competitie, interactie en entertainment, waarbij het realistische circuit – het Austria-circuit – zorgde voor een authentieke racebeleving. Door de simulatoren flexibel op te stellen, konden meerdere teams tegelijkertijd racen, waardoor de doorstroom efficiënt en het enthousiasme hoog bleef. Bovendien werd de beleving versterkt door live scores, aanmoediging van collega’s en een borrelmoment, waardoor de activiteit naadloos aansloot bij het merkverhaal van betrokkenheid en collegialiteit. Voor inspiratie over soortgelijke interactieve evenementen, zie ook onze Race Simulator case voor Oracle.
Wil je ook een onvergetelijke medewerkersactivatie organiseren die teamwork, plezier en merkwaarden combineert?
Techniek en uitvoering
De uitvoering van het evenement vereiste zowel technische expertise als organisatorisch inzicht. Onze levering bestond uit acht hoogwaardige F1-racesimulatoren, inclusief alle hardware, software en live leaderboard-integratie. Ons team stond ter plaatse om de simulatoren op te bouwen, de competitie te begeleiden en de doorstroming van teams te coördineren. Simulatoren werden zo opgesteld dat vier groepen tegelijk konden racen, met voldoende ruimte voor publiek, borrel en jubileummomenten. Daarnaast integreerden we oefenrondes en kwalificaties, waarna de finale plaatsvond voor een spannende ontknoping. Door deze combinatie van techniek, organisatie en beleving werd een naadloze ervaring gecreëerd waarin medewerkers actief konden deelnemen en hun collegialiteit konden versterken. Op die manier werd het evenement zowel technisch indrukwekkend als merkgericht. Meer informatie over onze event-techniek vind je bij onze Activaties & Evenementen pagina.
Resultaten: impact op medewerkers en merk
De kerstviering met 8 F1-simulatoren leverde een memorabele en interactieve F1 competitie op. Medewerkers waren actief betrokken, ervoeren plezier en konden hun collega’s op een nieuwe manier leren kennen. Het competitie-element stimuleerde teamwork en zorgde voor een gezonde rivaliteit die de collegiale sfeer versterkte. Het event bood ook een platform om jubilarissen in het zonnetje te zetten en kerstpakketten uit te reiken, waardoor persoonlijke betrokkenheid werd verhoogd. Voor Van der Mark betekende dit niet alleen een succesvol evenement, maar ook een positieve interne branding: medewerkers associëren het merk met plezier, samenwerking en betrokkenheid. Het resultaat werd door de klant geprezen als een “zeer geslaagde kerstviering”, waarmee het succes van de samenwerking duidelijk werd bevestigd. Voor vergelijkbare cases en inspirerende event-ideeën, bekijk ook onze Bedrijfsevenementen pagina.
Waarom dit werkte?
Wat deze activatie uniek maakte, was de combinatie van realistische F1-simulatoren, een competitie-element en de integratie van sociale momenten zoals borrel en jubilarissen. Door het event volledig op maat af te stemmen op de merkwaarden van Van der Mark, ontstond een authentieke beleving die zowel vermakelijk als betekenisvol was. De simulatoren zelf boden een high-tech ervaring die adrenaline en teamwork combineerde, terwijl onze begeleiding zorgde voor een vlekkeloos verloop. Bovendien zorgde de flexibele opstelling van de simulatoren en het competitie-element ervoor dat elke deelnemer actief betrokken was, waardoor de interne betrokkenheid en motivatie werd vergroot. Dit maakt het concept toepasbaar voor andere bedrijven die hun evenementen willen transformeren tot interactieve merkervaringen. Het succes van deze activatie illustreert hoe techniek, creativiteit en merkgerichtheid samenkomen om een onvergetelijke ervaring te creëren.
Deze case is geschreven door: Iris Bosch
“Ik vind het belangrijk dat de activatie altijd centraal staat bij het verhuren van ons entertainment. Soms kun je al door kleine dingen toe te voegen of aan te passen een groot verschil maken in de activatie voor de klant of bezoeker. Mijn achtergrond als UX-designer helpt me hierbij, omdat ik zo kan zorgen dat alles niet alleen aantrekkelijk oogt, maar ook intuïtief en gebruiksvriendelijk is.”
